KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

• Các cấp quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp;
• Các Giám đốc chức năng, trưởng/ phó các phòng/ ban/ bộ phận trong doanh nghiệp;
• Những ai mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quản lý thời gian.

MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi tham dự khóa học, học viên có thể:

• Hiểu được vai trò và quy trình của công tác quản trị thời gian
• Biết được các nguyên tắc cốt lõi và quan trọng trong việc quản trị thời gian hiệu quả
• Nắm được quy trình và phương pháp quản trị thời gian trong công việc
• Hiểu và biết cách vận dụng các công cụ, kỹ thuật quản trị thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong công việc

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Phần I: Tại sao phải quản trị thời gian

- Liệu thời gian có là “kim cương, vàng, bạc”?

- Bạn đang “làm chủ” thời gian hay đang là “nô lệ”?

- Bạn làm gì với thời gian một ngày 24 tiếng

- Tại sao phải quản trị thời gian

Phần II. Năm nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian

- Nguyên tắc 1: Hữu hạn - không thể thay đổi

- Nguyên tắc 2: Bắt đầu

- Nguyên tắc 3: Ưu tiên

- Nguyên tắc 4: Tối ưu hóa

- Nguyên tắc 5: Kẻ đánh cắp

Phần III. Quy trình & Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả

- Quy trình quản trị thời gian

- Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả

• Xác lập mục tiêu (S.M.A.R.T) và quản trị theo mục tiêu (M.B.O)
• Xác định và phân tích các nguồn lực
• Phương pháp lên kế hoạch năm, quý, tháng và tuần
• Triển khai thực hiện và đánh giá kết quả
• Mẫu biểu vận dụng vào thực tế

Phần IV: Các công cụ & kỹ thuật quản trị thời gian nhằm đạt hiệu quả tối ưu

- Ma trận quản lý thời gian:

• Góc phần tư thứ I: Quan trọng và khẩn cấp
• Góc phần tư thứ II: Quan trọng và không khẩn cấp
• Góc phần tư thứ III: Không quan trọng và khẩn cấp
• Góc phần tư thứ IV: Không quan trọng và không khẩn cấp

- Phương pháp Pareto (nguyên tắc 80/20) trong quản trị thời gian

- Các công cụ hỗ trợ và các phần mềm tiện ích phổ biến

THỜI LƯỢNG : 04 buổi (tương đương với 16 giờ);

THÔNG TIN KHAI GIẢNG