KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CHUYÊN NGHIỆP/CUỘC HỌP

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

• Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp;
• Các Giám đốc chức năng, trưởng/ phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp;
• Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này;
• Chương trình không phù hợp cho các đối tượng là học sinh, sinh viên - những người chưa có thâm niên làm việc trong môi trường doanh nghiệp.

MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi tham dự khóa học, học viên sẽ:

• Thấu hiểu được vai trò, tầm quan trọng và những yếu tố nền tảng, ảnh hưởng đến kết quả của việc trình bày, thuyết trình hoặc hội họp hiệu quả;
• Thấu hiểu và biết ứng dụng những công cụ, dụng cụ, phương pháp hữu hiệu nhằm kiểm soát tối ưu quá trình trình bày,thuyết trình và tổ chức hội họp;
• Biết cách tiếp nhận, phản hồi thông tin hiệu quả và chủ động; Biết cách kiểm soát, dẫn dắt người tham dự hướng về mục tiêu chung;
• Nắm được nguyên tắc và biết cách giải quyết những tình huống phức tạp trong quá trình thuyết trình hoặc hội họp;

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Phần I. Chân dung người chủ trì thành công buổi thuyết trình/ cuộc họp

- Xác định các yếu tố tạo nên buổi thuyết trình/ hội họp thành công

· Mức độ ảnh hưởng của buổi thuyết trình/ hội họp với các đối tượng tham gia

· Tâm lý và cảm xúc của các đối tượng tham gia

· Chuỗi hành vi hiệu ứng sau buổi thuyết trình/ hội họp

- Xác định tố chất và kỹ năng của người chủ trì thành công

· Tố chất và kỹ năng cần có

· Các công cụ, dụng cụ và phương pháp hình thành kỹ năng

Phần II. Chuẩn bị - giai đoạn tối quan trọng

- Phân tích môi trường và các yếu tố ảnh hưởng

· Tìm hiểu đối tượng tham dự - tầm quan trọng và sự cần thiết

· Phương cách tiếp cận, trình bày - sự thành công trong tầm tay

- Thiết kế đề cương nội dung trình bày

· Mục tiêu cuối cùng cần hướng đến và các tiêu chí xác định

· Thu thập tài liệu và các phương pháp chọn lọc

· Nội dung trình bày và cách thức trình bày hiệu quả

Phần III. Chủ trì hiệu quả và các kỹ thuật thiết yếu

- Phương pháp vượt qua những trở ngại của bản thân

· Kỹ thuật vượt qua “nỗi sợ hãi”

· Kỹ thuật xác lập tâm thế

· Tầm quan trọng của những trải nghiệm thực tế;

- Kiểm soát môi trường tác nghiệp

· Dự báo & tiên liệu những rủi ro có thể xảy ra

· Xây dựng phương án dự phòng & ngăn ngừa

· Kỹ thuật tạo bầu không khí thân thiện ngay từ đầu

· Kỹ thuật kiểm soát và định hướng mục tiêu cho người tham dự

· Kỹ thuật tiếp nhận thông tin (ngôn ngữ & phi ngôn ngữ) & phản hồi;

- Phương pháp xử lý những tình huống phức tạp (sự cố) phát sinh

- Giới thiệu 1 số phương pháp “giải quyết vấn đề” trong hội họp

· Kỹ thuật brain-storming

· Phương pháp PDCA

Phần IV. Những lưu ý quan trọng không thể thiếu

- Ngoại hình và cách thức giao tiếp phi ngôn ngữ (trang phục, điệu bộ, cử chỉ, tâm trạng, thái độ …)
- Giao tiếp & nghệ thuật sử dụng ngôn từ hiệu quả
- Những sai lầm “chết người” cần tránh
- Những yếu tố tạo thăng hoa, cộng hưởng cần phát huy

THỜI LƯỢNG : 04 buổi (tương đương với 16 giờ);

THÔNG TIN KHAI GIẢNG